Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Günter Kühn
Georgsdorfer Straße 2
49828 Veldhausen
Deutschland

Telefon: 015229405549
E-Mail: kuehn-esche@t-online.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen
Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser
Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe
personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten
(z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf
freiwilliger Basis.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen
in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit
anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb und Sicherheit der Website).
Mit Strato AG besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Meldeformular für Vespa-velutina-Sichtungen

Auf der Seite
velutina-meldung.de/meldung/
bieten wir ein Formular an, über das Sichtungen der Asiatischen Hornisse
(Vespa velutina) gemeldet werden können.

4.1 Welche Daten werden erhoben?

Bei der Nutzung des Meldeformulars werden folgende Daten erhoben:

Datenkategorie	Pflichtfeld?	Zweck
Vorname, Nachname	Ja	Identifikation der meldenden Person; Rückfragen
Telefonnummer	Ja	Rückfragen durch das Bearbeitungsteam
E-Mail-Adresse	Nein (freiwillig)	Optionale Rückmeldung per E-Mail
GPS-Koordinaten und/oder Adresse	Ja (eines von beiden)	Geografische Zuordnung des Fundes
Funddatum	Ja	Zeitliche Einordnung der Sichtung
Zustand (lebend/tot), Anzahl, Nestfund	Ja	Qualitative Beschreibung des Fundes
Freitextbeschreibung	Nein (freiwillig)	Ergänzende Hinweise zum Fund
Fotos (bis zu 5 Bilder)	Nein (freiwillig)	Dokumentation und Bestimmungshilfe

4.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Abgabe einer Meldung ist freiwillig. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 9).

4.3 Wie und wo werden die Daten gespeichert?

Die übermittelten Daten werden verschlüsselt (TLS/HTTPS) übertragen und in einer
passwortgeschützten MySQL-Datenbank auf den Servern des Hosting-Anbieters Strato AG in
Deutschland gespeichert. Hochgeladene Fotos werden auf demselben Server in einem nicht
öffentlich zugänglichen Verzeichnis abgelegt.

4.4 E-Mail-Benachrichtigung

Nach jeder eingegangenen Meldung wird automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail an die
zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeiter versendet. Diese E-Mail enthält alle
Meldungsdetails sowie ggf. ein PDF mit Kartenausschnitt und Fotos. Der Versand erfolgt
über den SMTP-Dienst von Strato AG. Außerhalb des Bearbeitungsteams werden diese Daten
nicht per E-Mail weitergegeben.

4.5 Veröffentlichung – Was ist öffentlich sichtbar?

Auf dieser Website werden aggregierte Statistiken (Gesamtanzahl der Meldungen, Anzahl
Nestfunde, monatliche Verteilung) sowie eine Liste der Sichtungen öffentlich angezeigt.
In der öffentlichen Ansicht werden keine personenbezogenen Daten
(Name, Telefon, E-Mail, genaue Adresse) veröffentlicht. GPS-Koordinaten werden in der
öffentlichen Darstellung auf drei Nachkommastellen gerundet (entspricht einer
Unschärfe von ca. 100 Metern), um eine Identifikation konkreter Anschriften zu
verhindern. Fotos sind ausschließlich dem internen Bearbeitungsteam zugänglich.

4.6 Speicherdauer

Die Meldungsdaten werden für die Dauer der wissenschaftlichen und behördlichen
Bearbeitung gespeichert, längstens jedoch für [X Jahre / bis auf Widerruf]. Danach
werden sie gelöscht oder anonymisiert. Fotos werden gelöscht, sobald sie für die
Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, spätestens nach [X Jahren].

5. Missbrauchsschutz / Rate-Limiting

Um automatisierten Missbrauch des Meldeformulars zu verhindern, wird beim Absenden
einer Meldung ein verschlüsselter Hashwert Ihrer IP-Adresse serverseitig gespeichert.
Aus diesem Hash kann die ursprüngliche IP-Adresse nicht wiederhergestellt werden.
Der Hash wird ausschließlich zur Begrenzung der Einsendehäufigkeit verwendet und nach
kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse: Schutz vor Spam und Missbrauch).

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten
(Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung
Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte
weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage
auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist.

7. Progressive Web App (PWA) / Service Worker

Das Meldeformular ist als Progressive Web App (PWA) ausgeführt. Dabei kann ein sogenannter
Service Worker im Browser gespeichert werden, der statische Ressourcen (HTML, CSS,
JavaScript, Bilder) lokal zwischenspeichert, um die Anwendung auch bei schlechter
Netzverbindung nutzbar zu machen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten im
lokalen Speicher abgelegt. Der Service Worker kann jederzeit über die
Browsereinstellungen deaktiviert oder gelöscht werden.

8. KI-gestützte Bilderkennung (KI-Scan)

Das Meldeformular enthält eine optionale Funktion zur automatischen Erkennung der
Asiatischen Hornisse (Vespa velutina) mittels eines KI-Modells (Teachable
Machine / TensorFlow.js). Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig und erfordert
Ihre ausdrückliche Zustimmung zum Kamerazugriff.

8.1 Kamerazugriff und Bildverarbeitung

Bei Aktivierung des KI-Scans greift die App auf die Kamera Ihres Gerätes zu.
Alle Kamerabilder werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser
verarbeitet. Es werden keine Kamerabilder oder Videodaten an unsere Server oder
Dritte übertragen. Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Endgerät.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die
Gewährung des Kamerazugriffs im Browser).

8.2 Kein automatisierter Entscheidungsprozess

Das Ergebnis des KI-Scans ist ein unverbindlicher Hinweis. Eine Meldung wird
ausschließlich durch die Nutzerin oder den Nutzer aktiv ausgelöst. Es findet
keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu kommerziellen
Zwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

– an zuständige Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
– an den Hosting-Anbieter Strato AG im Rahmen der Auftragsverarbeitung;
– mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf
  einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit
  mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
  erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
kuehn-esche@t-online.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde
ist die jeweilige Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen
seinen Sitz hat:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie
daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an
dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die
Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils
aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.